Executive Assistant Pon Luxury & Performance Cars

Word de onmisbare schakel tussen directie en organisatie als executive assistant!

Wat ga je doen

Als Executive Assistant bij Pon Luxury en Performance Cars ben je de sleutelfiguur in de ondersteuning van de Vice President en andere leden van het managementteam. Je zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren door proactief en nauwkeurig diverse (secretariële) taken uit te voeren.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Executive Assistant heb je een rol in een dynamische en snel veranderende organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met het boeken van een internationale reis naar Vietnam, terwijl je op het andere moment snel schakelt om de agenda aan te passen naar de laatste wijzigingen. Daarnaast bereid je belangrijke vergaderingen voor, beheer je vertrouwelijke documenten en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit zorgen ervoor dat het managementteam zich volledig kan focussen op hun kerntaken.

Wij zoeken een zelfstandige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht. Je hebt een servicegerichte instelling, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en met onverwachte situaties.

Wat ga je doen:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Vice President en richting diverse stakeholders;
• Ondersteunen van meerdere MT-leden, inclusief agendabeheer en internationale reisarrangementen;
• Zorgdragen voor complex agendabeheer en het plannen en coördineren van vergaderingen en internationale reizen;
• Verzorgen van administratieve taken zoals HR-services, declaraties, facturatie en notulen;
• Bewaken van deadlines en tijdige afhandeling van taken in samenwerking met de Vice President.

Wat wij vragen:

• Minimaal MBO+ denkniveau;
• Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van het Duits is een pre;
• Ervaring met het organiseren van internationale reizen;
• Beschikbaarheid buiten reguliere werktijden en flexibiliteit in werktijden.

Competenties:

• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te presteren;
• Hoge mate van integriteit en organisatiesensitiviteit.

• Een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Maar liefst 31 vakantiedagen (inclusief 6 adv-dagen welke jij zelf mag bepalen);
• Een individueel keuze budget waarmee je kunt kiezen tussen extra verlof of salaris (bestaande uit 8% vakantietoeslag, bovenwettelijke vakantiedagen, de kerstgratificatie);
• Een informele werksfeer waarbijplezier hoog op de agenda staat in de organisatie, o.a. in de vorm van vele activiteiten;
• Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om vanuit huis te werken met thuiswerkmubilair en -vergoeding;
• Een smartphone en laptop;
• Reiskostenvergoeding en toegang tot al het openbaar vervoer met Shuttel;
• Een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis met een werkgeversbijdrage van €300,- bruto per jaar;
• Een Pon pensioenregeling via Stichting Pensioenfonds Pon;
• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals onze fietsen en private lease;
• Continue leren en ontwikkelen;
• Mogelijkheid om mee te doen met Pon Fit activiteiten.

Pon Luxury & Performance Cars Nederland is een onderdeel van Pon Holdings dat zich richt op de verkoop en het onderhoud van luxe en high-performance auto's. Het bedrijf biedt exclusieve merken aan zoals Porsche, Bentley, Lamborghini, Bugatti en Rimac. Naast de verkoop van nieuwe en gebruikte voertuigen, levert Pon Luxury & Performance Cars Nederland ook diensten zoals onderhoud, reparaties en maatwerkopties, gericht op de behoeften van klanten in de markt voor premium auto's. Voor deze rol zal jouw standplaats in Leusden zijn, waar je fysiek bij de collega's van Pon Porsche Import zit.

Bij Pon Porsche Import werken circa 45 mensen. Verdeeld over de afdelingen Marketing & Communicatie, Netwerk, Sales en After Sales vormen zij samen de schakel tussen de Porsche fabriek in Duitsland en de Porsche-dealers in Nederland. Pon Porsche Import bruist van de dynamiek: je komt terecht in een hecht team waar in een goede sfeer hard wordt gewerkt aan het merk Porsche en waar successen gevierd worden!  

Overige informatie

Ben je enthousiast geworden, maar heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Timo Finisie, Recruiter op het volgende e-mailadres: Timo.finisie@pon.com of +316 45 00 87 11.

Aantal uren per week
40

Vereiste opleiding

Vereiste ervaring
Professional

Standplaats
Nederland, Leusden

Contactgegevens manager

E-mail: , tel.:

Contactgegevens recruiter
Timo Finisie
E-mail: timo.finisie@pon.com, tel.: