Office support medewerker

Een leuke en afwisselende baan als Office support medewerker is precies wat jij zoekt!

Wat ga je doen

Als Office support medewerker ben je een vast aanspreekpunt op onze vestiging. Zo ontvang je bezoekers met een warm welkom én een goede kop koffie. Je beantwoordt en wikkelt telefoongesprekken professioneel af, beheert de algemene mailbox en je verzorgt de in- en uitgaande poststukken. Ook zie er je erop toe dat diverse benodigdheden zoals brochures, merchandise, bedrijfskleding en kantoorartikelen altijd voorhanden zijn.
Tussendoor draag je zorg voor het representatief houden van onze receptie en de omliggende ruimtes.  
 
Daarnaast ondersteun je een deel van het management team met efficiënt agendabeheer en ondersteunende (organisatorische) werkzaamheden. 
Je bent de ondersteunende kracht van onze organisatie die met veel enthousiasme diverse activiteiten en events organiseert, zoals interne bijeenkomsten (jubilea/pensionering), klantevents, ons sinterklaasfeest, barbecues en borrels. 

Deze afwisselende functie bied je veel uitdaging, afwisseling en plezier. Je maakt onderdeel uit van ons team en gezamenlijk hebben jullie een scherp oog voor detail en wordt er gestreefd naar het tijdig, correct en volledig uitvoeren van alle werkzaamheden.


Concrete taken:  

• Het uitvoeren van receptiewerkzaamheden zoals het ontvangen van bezoekers, telefoonafhandeling, mailbox beheer, postafhandeling; 
• Diverse secretariële en ondersteunende taken, zoals agendabeheer, cateringaanvragen en factuurafhandeling;
• Ondersteunen bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en events;
• Voorraadbeheer van o.a.: brochures, merchandise, bedrijfskleding en kantoorartikelen;
• Het ordelijk en representatief houden van de werkomgeving;

Wij zoeken een nieuwe collega voor de woensdag, donderdag en vrijdag. 

Als Office support medewerker ben je een belangrijke ondersteunende schakel, die gewend is om actief te werken in verschillende systemen in een dynamische omgeving en de werkzaamheden goed weet te prioriteren. Je kunt goed samenwerken en je krijgt energie door met jouw kennis en vaardigheden bij te dragen aan onze gezamenlijke doelstellingen.

Jouw efficiëntie in onze dienstverlening zorgt ervoor dat onze klanten en medewerkers op jou kunnen rekenen. Je toont initiatief, je werkt oplossingsgericht en je steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk.

Verder:  

• MBO denk- en werkniveau en minimaal 3-5 jaar ervaring in een secretariële of office management rol in een dienstverlenende omgeving;  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;  
• Flexibel, stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren; 
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken; 
• Representatief voorkomen en een klantvriendelijke houding; 
• Ervaring op het gebied van marketing en communicatie werkt in jouw voordeel;

Je komt te werken in een gedreven team waar men persoonlijk met elkaar om gaat. Werkplezier staat centraal. Bij ons word je gewaardeerd en dat merk je niet alleen aan een goed salaris. Wij bieden jou stabiliteit. Een lange termijn relatie, daar zetten wij ons voor in.

• Een salaris tussen €2.700,- en €3.500,- bruto per maand op basis van fulltime;  
• 30 verlofdagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld waarvan het vakantiegeld en de bovenwettelijke vakantiedagen (10) in jouw individueel keuzebudget (IKB) zit. Deze kun je uiteraard ook laten uitbetalen; 
• Een pensioenregeling bij ons eigen Pon Pensioen fonds;  
• Een collectieve zorgverzekering met een maandelijkse bijdrage van ons; 

Binnen onze grote organisatie bieden we uitgebreide doorgroeimogelijkheden, waarbij we streven naar de professionele ontwikkeling en groei van onze medewerkers. Hiervoor bieden wij o.a. summer- en winterlabs aan. Dit zijn workshops waar onze medewerkers kosteloos aan kunnen deelnemen.  
Als werknemer van PON krijg je korting op onze PON producten zoals fietsen, lease mogelijkheden en (sport)kleding. Denk hierbij aan onze eigen PON merken zoals Gazelle, Volkswagen en Cannondale.

Pon is één van de grootste familiebedrijven in Nederland met een omzet van meer dan € 7,3 miljard en ruim 16.000 medewerkers wereldwijd, van wie 6.000 in Nederland. Pon werkt vanuit honderden locaties in 65 landen en staat midden in de maatschappij.

Pon speelt in op trends als verstedelijking, elektrificatie, duurzaamheid en digitalisering. Ook ondersteunt Pon tal van maatschappelijke initiatieven en zijn wij actief op het gebied van maatschappelijke sponsoring.   

Onderdeel van Pon is Pon Equipment, de oudste Caterpillar dealer buiten de Verenigde Staten en al meer dan 95 jaar actief in Nederland en Noorwegen. Pon Equipment Nederland heeft ongeveer 350 mensen werken in de vestigingen Almere, Beilen, Duiven, Moerdijk, ‘s-Hertogenbosch, Vuren en Valkenswaard. 

Overige informatie

Interesse in deze functie? Reageer dan via de sollicitatie button.  
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jasmijn Dennink, Corporate Recruiter, via jasmijn.dennink@pon-cat.com  

Mocht je in dienst treden bij Pon Equipment, dan vragen wij een originele en geldige VOG-verklaring (kosten worden door Pon Equipment vergoed). 


We werken in diverse teams en respecteren elkaar. Bij ons is iedereen welkom, ongeacht achtergrond. 

Aantal uren per week
24 - 32

Vereiste opleiding
MBO, Overig

Vereiste ervaring
Professional

Standplaats
Nederland, Almere, 1329 BP

Contactgegevens manager
Kelly Schuurman
E-mail: kelly.schuurman@pon-cat.com, tel.:

Contactgegevens recruiter
Jasmijn Dennink
E-mail: jasmijn.dennink@pon-cat.com, tel.: