Officemanager

Officemanager

Wat ga je doen

Wil jij deel uitmaken van een gedreven organisatie en ben je toe aan een nieuwe  uitdagende stap? Heb jij daarnaast ervaring als Officemanager, Management Assistent(e) of (Directie)Secretaresse? Lees dan snel verder!

In de rol van Officemanager ben je verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de directie en het management team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie perfect verloopt. Je verricht daarbij alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan complex agendabeheer, maar ook het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent een echte spin in het web en kan meerdere ballen tegelijk hoog houden. Ook heb je als Officemanager de volgende werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitvoeren van de administratieve processen van de directie;
• Beheer van bestanden en (elektronische) agenda. Jij regelt afspraken en bewaakt deze ook;
• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en bosdagen. Denk hierbij ook aan het boeken van locaties en reizen;
• Ondersteuning bieden bij het organiseren van bijzondere gelegenheden, zoals  jubilea en feesten;
• Inkoop kantoorartikelen en voorraadbeheer;
• Facilitaire zaken: beheer kantoor, netjes houden van het kantoor;
• Lichte (financieel) administratieve taken;
• Lichte (hr) administratieve taken, waaronder (over)urenadministratie.

Wij zoeken een Officemanager voor 24 uur per week!

Onze ideale Officemanager staat stevig in zijn/haar schoenen. Je bent representatief en straalt energie uit. Daarnaast beschik je over organisatietalent en heb je bij voorkeur ervaring in een internationale of commerciële omgeving met veel dynamiek. 

Door je goed in te leven in het werkgebied van de directie en het management team kun je anticiperen en meedenken. Op eigen initiatief zorg je dat de zaken goed geregeld zijn. Ook herken je jezelf in de onderstaande punten:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel of administratief);
• Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare relevante werkervaring;
• Integriteit, initiatief, plannen en organiseren zijn belangrijke competenties;
• Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de diverse programma's (Google Suite, Word, Excel, Powerpoint).

Orion is een sterk groeiend bedrijf en biedt veel doorgroeimogelijkheden in de toekomst. De toekomst ligt in jouw eigen handen, dus we kijken graag samen met jou hoe jouw carrièrepad het beste bewandeld kan worden. Trainingen, cursussen, opleidingen en coaching kunnen daar onderdeel van zijn.

Verder:

• Een salaris van €2.500,- tot €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van je werkervaring)
• Minimaal 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen;
• Een werkgever die oog heeft voor haar medewerkers en waar jouw mening telt;
• Een goed pensioen en een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis met een bijdrage van € 300,- bruto per jaar vanuit ons;
• Een individueel keuzebudget waarmee je kunt kiezen tussen extra verlof of salaris;
• Een enthousiast, compact en ambitieus team;
• Pon Fit, met medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, golfclinics, bootcamps, hardloopevents, fiets- en wielrentochten, en meer;
• Korting op eigen producten van Pon (bijv. een nieuwe Gazelle fiets of privé lease auto), €500 per jaar;
• Lease-a-bike regeling voor het leasen van een Pon-fiets;
• Move to help, waarbij we onze maatschappelijke bijdrage leveren in Nederland en de rest van de wereld.

Kortom, werken bij ons betekent niet alleen een mooie arbeidsvoorwaarden, maar ook een balans tussen werk & ontspanning, flexibiliteit & persoonlijke ontwikkeling, gezondheid & plezier en een bijdrage aan de maatschappij.

Orion Fleet Management ontzorgt bedrijven met grote complexe wagenparken door het reparatie- en onderhoudsproces optimaal te structureren. Dit doen wij met ervaren collega’s, innovatieve systemen en een zorgvuldig gekozen netwerk aan reparateurs.

Binnen het netwerk heeft Orion een 12-tal eigen werkplaatsen onder de labels: AirportPartners, BusPartners en WastePartners. Onze locaties zijn gevestigd in: Almere, Amersfoort, Badhoevedorp-Schiphol, Ede, Emmeloord, Helmond, Lichtenvoorde, Middelburg, Montfoort, Utrecht (2 locaties) en Zwolle.

Orion en de partner formules werken met voertuigen die echt tellen. Dagelijks rekenen duizenden mensen op de voertuigen van onze klanten. Reizigers, openbaar vervoer, bedrijven en huishoudens zijn afhankelijk van goed functionerende voertuigen. Orion speelt hier een sleutelrol in. Neem zeker eens een kijkje op www.orionfleetmanagement.com voor meer informatie.

Orion Fleet Management is onderdeel van Orion Complex Fleets B.V. waarbij wij ons met ruim 200 collega’s dagelijks inzetten om ervoor te zorgen dat onder andere huis en bedrijfsafval opgehaald kunnen worden, vliegtuigen kunnen blijven opstijgen en landen en OV-reizigers in veilige en betrouwbare bussen kunnen reizen. Naast deze 200 collega’s heb je nog zo’n 16.000 collega’s over de hele wereld bij andere bedrijven die onder Pon vallen.

Overige informatie

We zien graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet. Binnen 1 week krijg je van ons een reactie. De verdere procedure vullen we persoonlijk in. Een meeloopdag kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Vertrouwelijk solliciteren, eerst telefonisch kennis maken en video bellen behoren uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Heb je nog vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan gerust contact op met Wesley Bruinier (Recruiter) via wesley.bruinier@pon.com of +316 26 13 82 54.

Aantal uren per week
16 - 24

Vereiste opleiding
HBO, MBO

Vereiste ervaring
Professional

Standplaats
Nederland, Barneveld

Contactgegevens manager
Consheeta Samoedj
E-mail: consheeta.samoedj@pon.com, tel.: 0630189397

Contactgegevens recruiter
Wesley Bruinier
E-mail: wesley.bruinier@pon.com, tel.: