Service Backoffice / Junior Inbedrijfstel Coordinator

Een Inbedrijfstelcoördinator is de sleutel naar onze CAT motor!

Wat ga je doen

Als Service Backoffice/Junior Inbedrijfstel Coördinator bij Zeppelin, kom je te werken in een uitdagende technische wereld! Op onze afdeling internationaal ben je verantwoordelijk voor de voorbereidende werkzaamheden, die nodig zijn voor een goede uitvoering van service en inbedrijfstelopdrachten wereldwijd aan Caterpillar motoren.

Wat ga je doen?

Je ontvangt vanuit de Inbedrijfstel Coördinator opdrachten om ervoor te zorgen dat de Service Technicians met de juiste onderdelen en gereedschappen om aan de slag te kunnen met de inbedrijfstelling van nieuwe motoren of om storingen te verhelpen. Zij voeren werkzaamheden uit aan onze Caterpillar verbrandingsmotoren in hoofdzakelijk maritieme toepassingen over de hele wereld. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Het bestellen van de benodigde onderdelen en gereedschappen;
  Het coördineren van nationale en internationale zendingen bij ons logistieke centrum;
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van retour gezonden onderdelen;
• Het controleren van de urenadministratie van Service Technicians en de service rapportages;
• Het  voorbereiden van uitgevoerde werkzaamheden voor facturatie;
• Vervangen van de inbedrijfsstel coördinator bij afwezigheid.
   

Je zorgt voor een goede afhandeling van de service opdracht, zodat deze gefactureerd kan worden naar onze klant. Je werkt gestructureerd en planmatig en daarnaast weet je snel te schakelen om verschillende werkzaamheden gelijktijdig uit te voeren.

Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor het inplannen van de Service Technicians in overeenstemming met de wensen van onze klanten. Vervolgens word jij verantwoordelijk voor de service opdracht. De Service Coördinator is overkoepelend verantwoordelijk voor het volledige traject, van de opdrachtaanname tot aan de afsluiting van de werkorder met een factuur.

Je legt in deze rol verantwoording af aan de Inbedrijfstel Coördinator en je standplaats is op ons kantoor in Papendrecht.

Wat breng jij ons?

In deze uitdagende en afwisselende functie weet jij de ballen in de lucht te houden en ben jij niet snel gek te krijgen. Je hebt het overzicht en bent goed bestand tegen de druk waarmee een opdracht gepaard kan gaan. Om het werk goed uit te kunnen voeren en de opdrachten te begrijpen is affiniteit met techniek van groot belang. Ben jij daarnaast ook bekend met dieselmotoren? Dan is dat helemaal mooi meegenomen! Herken jij je ook in onderstaande?  

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de techniek;
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke organisatorische functie;
• Gezien het internationale karakter van onze serviceopdrachten beheers je de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (ICT) systemen;
• Je bereikt en overtuigt interne en externe relaties met jouw sociale vaardigheden.

Je komt te werken bij een prachtige organisatie in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Dat zien en waarderen wij, waardoor je van ons onderstaande mag verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3350,- en  € 4.800,- bruto per maand;
• Bovenop dit salaris een jaarlijks Prestatie Gerelateerd Inkomen;
• 40 verlofdagen om goed tot rust te komen (27 vakantiedagen en 13 ATV dagen);
• Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je goed je werk kunt doen; 
• De mogelijkheid om je continu te blijven ontwikkelen met de opleidingen die we je aanbieden, zoals producttrainingen via onze eigen Training Academy en een ruim aanbod van e-learnings voor je persoonlijke ontwikkeling;
• Een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een mooie pensioenregeling.

Pon Power BV is sinds 1926 de officiële dealer van Caterpillar motoren en power systemen in Nederland en maakt sinds juni 2025 onderdeel uit van de internationale Zeppelin Group. Met ruim 400 medewerkers en een hoofdlocatie in Papendrecht, plus diverse servicevestigingen verspreid over Nederland, bieden wij totaaloplossingen voor het efficiënt omzetten en beheersen van energie. Of het nu gaat om de aandrijving van een schip of machine, een (nood)stroomaggregaat of een complete warmtekrachtinstallatie: wij leveren, verkopen en onderhouden systemen in uiteenlopende marktsegmenten zoals scheepvaart, industrie en energie. Ook internationaal opererende ondernemingen, waaronder scheepswerven, oliemaatschappijen en baggerbedrijven, behoren tot onze klanten. Als onderdeel van de Zeppelin Group, die wereldwijd actief is in 29 landen met meer dan 12.000 medewerkers, dragen wij bij aan innovatieve oplossingen in sectoren als bouw, landbouw, recycling, energie en industrie. Meer informatie over werken bij ons is te vinden op:https://ponpower.com/nl/werken-bijj

Overige informatie

Enthousiast geworden?

Heb je interesse in deze mooie uitdaging als Service Backoffice/Junior Inbedrijfstel Coördinator? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren met jouw c.v. en motivatie!

Bij vragen over de vacature en/of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marloes Vlot, Corporate Recruiter, via marloes.vlot@pon-cat.com of via 06-26154659.

Aantal uren per week
32 - 40

Vereiste opleiding
MBO

Vereiste ervaring
Professional

Standplaats
Nederland, Papendrecht, 3356 LE

Contactgegevens manager

E-mail: , tel.:

Contactgegevens recruiter
Marloes vlot
E-mail: marloes.vlot@pon.com, tel.: